Các Bước Chuẩn Bị Hồ Sơ Du Học Mỹ Đầy Đủ Và Hiệu Quả

1. Những giấy tờ cụ thể bạn cần chuẩn bị cho việc xin visa Mỹ

• Cover Sheet (Tờ bìa)

Đối với các trường hợp đăng ký thông qua cổng điện tử thì bạn vẫn phải in tờ bìa và điền đầy đủ các thông tin trong đó để đảm bảo bạn đã sẵn sàng cho cuộc phỏng vấn.

• Address Registration (Đăng ký địa chỉ)

Bạn cần truy cập ustraveldocs, tạo tài khoản và làm theo hướng dẫn để đăng ký địa chỉ của bạn. Sau đó, bạn cần in Trang xác nhận và tuyệt đối không được quên mang theo bản sao khi phỏng vấn.

• Giấy xác nhận đã hoàn thành đơn DS-160 (mẫu đơn trực tuyến)
• Ảnh visa

Bạn cần mang theo 2 ảnh màu chuẩn quốc tế (nền trắng, chụp thẳng, không đeo kính, tóc không che tai) và chắc chắn rằng chúng được chụp ít nhất trong vòng 6 tháng. Một điều có thể bạn chưa biết là cần viết tên và ngày tháng năm sinh của người nộp đơn ở sau mỗi ảnh đấy nhé!

• Chứng minh nhân dân: Gồm bản sao và bản gốc
• Hộ chiếu: Gồm bản sao và bản gốc

Hộ chiếu của bạn phải còn hạn ít nhất 60 ngày sau thời hạn của thị thực. Nếu bạn có hộ chiếu mới có bìa xanh, bạn phải có hộ chiếu được XÁC NHẬN NƠI SINH thì mới đủ điều kiện hộ chiếu nhé!

• Sổ hộ khẩu: Gồm bản sao và bản gốc
• Giấy khai sinh

Bạn cần chuẩn bị giấy khai sinh gồm bản sao và bản chính của người bão lãnh, người có tên trong đơn, và người nộp đơn chính (ngay cả khi người đó không đi cùng). Trong trường hợp bạn không có giấy khai sinh của người bảo lãnh, người phỏng vấn sẽ xem xét hồ sơ và hướng dẫn bạn khi phỏng vấn.

• Phiếu lý lịch tư pháp:

Từ 16 tuổi trở lên, bạn phải có Phiếu lý lịch tư pháp hợp lệ do Sở Tư pháp Quận, Huyện nơi bạn cư trú cấp trong 2 năm trở lại trong sổ Hộ khẩu. Lưu ý bạn cần nộp bản gốc nhé!

• Kết quả khám sức khỏe
• Thư nhập học bản gốc (I-20)
• Biên lai phí an ninh SEVIS (SEVIS fee – thanh toán trực tuyến và in xác nhận)

2. Những giấy tờ liên quan đến chứng minh năng lực bạn cần chuẩn bị

• Học bạ hoặc bảng điểm của tất cả các năm học

• Bằng tốt nghiệp các cấp

• Giấy xác nhận học sinh, sinh viên (nếu còn đang đi học)

• Chứng chỉ tiếng Anh (IELTS, TOEFL, PTE,…)

• Các chứng chỉ, giấy khen, huy chương,…

• Chứng chỉ đặc biệt (SAT/ ACT, GMAT/GRE,…)

Xem thêm: GPA - Chìa khóa duy nhất để apply học bổng du học mỹ

3. Những tài liệu và lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ tài chính (Evidence of Financial Ability)

Bên cạnh hồ sơ xin visa thì chắc chắn hồ sơ tài chính du học Mỹ cũng là bộ hồ sơ “khó nhằn” với phụ huynh và các bạn học sinh. Khả năng tài chính bao gồm việc học sinh có thể trang trải những chi phí về học phí, sách vở, sinh hoạt, đi lại,… Để có thể xin thị thực du học (Visa) thành công, một du học sinh tương lai cần phải có những “bằng chứng” tài chính hoặc một người bảo hộ, tài trợ có đủ tài chính để lo các chi phí sinh hoạt trong thời gian dự định học. Vậy một bộ hồ sơ tài chính cần những tài liệu nào? Cùng MAX Education tìm hiểu ngay dưới đây nhé!

• Sao kê tài chính gia đình: Đó có thể là:

Sổ tiết kiệm/ giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng, giấy chứng nhận nhà đất; giấy tờ chủ quyền xe, tàu,…

Nếu là chủ doanh nghiệp cần giấy tờ đăng ký kinh doanh, nếu là nhân viên cần giấy bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động

Giấy tờ đóng thuế cho hoạt động kinh doanh hoặc giấy tờ thuế thu nhập cá nhân

Các hợp đồng kinh tế (cho thuê nhà/ đất, mua bán sản phẩm,…), hợp đồng góp vốn,…

Giấy tờ chứng minh các nguồn thu khác (nếu có)

• Chứng minh thu nhập của người bảo trợ

Nếu người bảo trợ làm việc và nhận lương tiền mặt thì cần phiếu chi lương hàng tháng, nếu chuyển khoản thì cần sao kê tài khoản trong 3-6 tháng gần nhất.

Giấy tờ chứng minh các nguồn thu khác (nếu có)

• Thư viện trợ tài chính.
• Thư học bổng từ các trường Đại học bạn trúng tuyển
• Thư từ một nhà tuyển dụng cho thấy mức lương hàng năm của bạn

Một số trường hợp học sinh, sinh viên được chứng nhận bởi Chương trình Sinh viên và Khách trao đổi (SEVP) có thể sẽ cần các yêu cầu cụ thể trong hồ sơ tài chính.

4. Các bước chuẩn bị hồ sơ du học hiệu quả

• Nghiên cứu thật kỹ. Hãy dành thời gian để khảo sát về trường, ngành học, các khóa học mà bạn muốn đồng hành trong những năm tháng du học nhé! Bạn nên có tiêu chí, mong muốn riêng của bản thân nhằm dễ dàng khoanh vùng các trường để chọn lọc. Đối với những học viên tại MAX Education, các bạn sẽ được thầy cô định hướng, tư vấn rất kỹ ở khâu sàn lọc và chọn trường/ngành phù hợp với bản thân.
• Xác định mục tiêu, lên kế hoạch cho bản thân. Chính xác, đó là điều mà bạn hoặc gia đình phải xác định sớm. Nhưng tìm hiểu trên mạng thôi chưa đủ, bạn có thể hỏi thăm kinh nghiệm của người quen. Nếu vẫn còn quá nhiền băn khoăn về con đường chinh phục giấc mơ du học, thậm chí là học bổng du học, đừng lo, bạn có thể liên hệ ngay cho MAX. Với đội ngũ giảng viên có chuyên môn và có kinh nghiệm sâu trong việc du học, MAX tự tin trở thành người bạn đồng hành, không chỉ hỗ trợ định hướng mà còn khai phá tiềm năng thật sự, giúp bạn tự tin trên hành trình ấy!
• Chuẩn bị hồ sơ và nộp đơn. Đây có thể sẽ là bước khiến bạn "đau đầu nhức não" vì có quá nhiều thứ phải lo đấy nhé! MAX sẽ hỗ trợ giúp bạn chuẩn bị bộ hồ sơ phù hợp nhất với năng lực của từng học viên nhưng vẫn đảm bảo những yêu cầu khắt khe của hồ sơ du học.
• Chấp nhận thư mời nhập học của bạn. Nếu thành công, bạn sẽ nhận được thư mời nhập học và mẫu chấp nhận.
• Visa du học sinh. Kế tiếp chính là lúc bạn cần nộp đơn xin visa du học theo những giấy tờ được quy định nhé! Nếu gặp bất cứ thắc mắc nào, MAX đều có thể hỗ trợ bạn đưa ra những giải pháp tối ưu nhất.
• Lên tinh thần, bắt đầu hành trang mới. Nếu đến bước này thì chúc mừng bạn đã chinh phục được mục tiêu lớn của thời học sinh. Điều chắc hẳn các bạn sẽ lo lắng chính là "làm sao để hòa nhập với môi trường mới đây?". Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin hoặc hỏi thăm người quen. Ngoài ra, thấu hiểu nỗi lo ấy, MAX đã xây dựng những chương trình hòa nhập cho các bạn học sinh, giúp bạn tự tin và thoải mái khi đến một đất nước mới, mở ra hành trình riêng của chính mình.

Mong rằng với những thông tin trên đây đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan về việc chuẩn bị hồ sơ du học tại Mỹ và Canada. Nếu bạn đang hoặc đã đặt mục tiêu du học nhưng lại bối rối trước quá nhiều vấn đề thì hãy liên hệ ngay cho MAX Education để tìm được người bạn đồng hành chuyên môn và chu đáo nhé!